{"id":20456,"date":"2025-04-30T09:50:58","date_gmt":"2025-04-30T07:50:58","guid":{"rendered":"https:\/\/interamericancoffee.de\/?page_id=20456"},"modified":"2026-03-23T14:06:34","modified_gmt":"2026-03-23T13:06:34","slug":"tc-eudr","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/interamericancoffee.de\/de\/tc-eudr\/","title":{"rendered":"AGBs"},"content":{"rendered":"

Allgemeine Gesch\u00e4ftsbedingungen der InterAmerican Coffee GmbH<\/h1>\n<\/div>
<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
<\/div>
Allgemeine Gesch\u00e4ftsbedingungen<\/span><\/a><\/div>
Unverzollter Kaffee<\/span><\/a><\/div>
Verzollter Kaffee <\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
I. Allgemeines, Vertragsgrundlagen<\/h5>\n<\/div>
<\/div>

Alle Verk\u00e4ufe und Lieferungen erfolgen zu den Bedingungen des Europ\u00e4ischen Standard Kontrakt f\u00fcr Kaffee (ESCC) in der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses jeweils geltenden Fassung (einzusehen unter http:\/\/www.ecf-coffee.org). Die Anwendung des Rechts der Bundesrepublik Deutschland wird vereinbart.<\/p>\n

Erg\u00e4nzend gelten die nachstehenden Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen der InterAmerican Coffee GmbH f\u00fcr alle Verk\u00e4ufe und Lieferungen. Sie werden schon jetzt f\u00fcr alle zuk\u00fcnftigen Verk\u00e4ufe und Lieferungen mit dem K\u00e4ufer vereinbart und haben Vorrang vor abweichenden Bedingungen des K\u00e4ufers. Entgegenstehende Gesch\u00e4fts- und Lieferbedingungen sowie Auftragsbest\u00e4tigungen des K\u00e4ufers, denen hiermit ausdr\u00fccklich widersprochen wird, sind nur dann verbindlich, wenn die InterAmerican Coffee GmbH ihnen ausdr\u00fccklich und schriftlich zugestimmt hat. Im Falle einer Kollision zwischen den Bedingungen des Europ\u00e4ischen Standard Kontrakt f\u00fcr Kaffee (ESCC) und den Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen der InterAmerican Coffee GmbH haben die Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen der InterAmerican Coffee GmbH Vorrang vor den Bedingungen des Europ\u00e4ischen Standard Kontrakt f\u00fcr Kaffee (ESCC).<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

II. Zahlungen<\/h5>\n<\/div>
<\/div>

Die Zahlungen haben gem\u00e4\u00df der im Vertrag festgelegten Vereinbarung zu erfolgen und sind ausschlie\u00dflich an die InterAmerican Coffee GmbH ohne Abzug zu leisten. Bei \u00dcberschreitung des Zahlungstermins kommt der K\u00e4ufer in Verzug, ohne dass es einer besonderen Mahnung bedarf. Die InterAmerican Coffee GmbH ist berechtigt, Verzugszinsen nach den anwendbaren gesetzlichen Vorgaben in H\u00f6he von 9 Prozentpunkten \u00fcber dem jeweiligen Basiszinssatz geltend zu machen (\u00a7288 II BGB). Die InterAmerican Coffee GmbH beh\u00e4lt sich vor, h\u00f6here Zinsen aus einem anderen Rechtsgrund zu verlangen (\u00a7288 III BGB).<\/p>\n

Zur Zur\u00fcckbehaltung der Kaufsumme oder Aufrechnung ist der K\u00e4ufer nicht berechtigt, es sei denn die Forderung ist rechtskr\u00e4ftig festgestellt oder unbestritten.<\/p>\n

Im Falle des Zahlungsverzuges oder bei begr\u00fcndeten Zweifeln an der Zahlungsf\u00e4higkeit oder Kreditw\u00fcrdigkeit des K\u00e4ufers hat die InterAmerican Coffee GmbH das Recht, nach ihrer Wahl entweder von diesem Verkauf bzw. von allen Verk\u00e4ufen, bei denen die Ware noch nicht ausgeliefert wurde, mit dem K\u00e4ufer zur\u00fcckzutreten, soweit diese auf demselben rechtlichen Verh\u00e4ltnis, insbesondere einer laufenden Gesch\u00e4ftsverbindung, beruhen oder aber vorherige Bezahlungen aller f\u00e4lligen Forderungen oder Stellung angemessener Sicherheiten zu verlangen. In diesem Fall ist die InterAmerican Coffee GmbH vor Bezahlung aller f\u00e4lligen Forderungen bzw. Stellung angemessener Sicherheiten zu weiteren Lieferungen aus laufenden Vertr\u00e4gen mit dem K\u00e4ufer nicht verpflichtet.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

III. Elektronische Rechnungsstellung<\/h5>\n<\/div>
<\/div>

Der K\u00e4ufer stimmt einer auf elektronischem Wege \u00fcbermittelten Rechnung an die von ihm bekannt gegebenen E-Mail-Adresse zu.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

IV. Erweiterter und verl\u00e4ngerter Eigentumsvorbehalt<\/h5>\n<\/div>
<\/div>

Die Ware bleibt bis zur vollst\u00e4ndigen Bezahlung s\u00e4mtlicher Forderungen aus dem Vertrag (einschlie\u00dflich Nebenforderungen, Schadenersatzanspr\u00fcchen und k\u00fcnftig entstehender Forderungen) Eigentum der InterAmerican Coffee GmbH.<\/p>\n

Der K\u00e4ufer ist im ordnungsgem\u00e4\u00dfen Gesch\u00e4ftsgang berechtigt, die Ware zu mischen, zu bearbeiten, zu r\u00f6sten und zu ver\u00e4u\u00dfern, dies aber stets unter folgenden Bedingungen:<\/p>\n

    \n
  1. Der K\u00e4ufer ist zur Weiterver\u00e4u\u00dferung der Vorbehaltsware nur im ordnungsgem\u00e4\u00dfen Gesch\u00e4ftsgang berechtigt. Der K\u00e4ufer tritt seine Forderungen aus der Weiterver\u00e4u\u00dferung hierdurch an die InterAmerican Coffee GmbH ab, welche die Abtretung hiermit annimmt.Die InterAmerican Coffee GmbH wird jedoch die Forderungen nicht einziehen, solange der K\u00e4ufer seinen laufenden Zahlungsverpflichtungen aus der Gesch\u00e4ftsbeziehung nachkommt. Die Befugnis des K\u00e4ufers, die Forderungen selbst einzuziehen, endet, wenn der K\u00e4ufer mit einer Zahlung l\u00e4nger als 14 Tage in Verzug kommt, zahlungsunf\u00e4hig wird oder \u00fcber sein Verm\u00f6gen die Er\u00f6ffnung eines Insolvenzverfahrens beantragt wird. Dar\u00fcber hinaus ist die InterAmerican Coffee GmbH zum jederzeitigen Widerruf der Einzugserm\u00e4chtigung berechtigt, wenn ihr Sicherungsinteresse gef\u00e4hrdet ist und sachliche Gr\u00fcnde den Widerruf rechtfertigen. Im Falle des Erl\u00f6schens der Einzugserm\u00e4chtigung ist der K\u00e4ufer verpflichtet, die Abtretung seinen Abnehmern bekanntzugeben, und erm\u00e4chtigt die InterAmerican Coffee GmbH, die Abnehmer von dieser Abtretung zu unterrichten und die Forderung selbst einzuziehen.\u00dcbersteigt der Wert der f\u00fcr die InterAmerican Coffee GmbH bestehenden Sicherheiten deren Forderung gegen den K\u00e4ufer insgesamt um mehr als 20%, so ist die InterAmerican Coffee GmbH auf Verlangen des K\u00e4ufers oder eines durch die \u00dcbersicherung beeintr\u00e4chtigten Dritten insoweit zur Freigabe von Sicherheiten nach eigener Wahl verpflichtet.<\/li>\n
  2. Durch Verarbeitung der Vorbehaltsware setzt sich das Anwartschaftsrecht des K\u00e4ufers an der Kaufsache an der umgebildeten Sache fort und die InterAmerican Coffee GmbH ist als Hersteller gem\u00e4\u00df \u00a7 950 I BGB anzusehen. Bei Verarbeitung und\/oder Vermischung der Vorbehaltsware mit der InterAmerican Coffee GmbH nicht geh\u00f6renden Gegenst\u00e4nden erwirbt diese einen Miteigentumsanteil in H\u00f6he des Rechnungswertes an der neuen Sache (\u00a7\u00a7947,948 BGB).<\/li>\n
  3. Die Befugnis des K\u00e4ufers, im ordnungsgem\u00e4\u00dfen Gesch\u00e4ftsverkehr Vorbehaltsware zu verarbeiten und\/oder zu ver\u00e4u\u00dfern, endet, wenn der K\u00e4ufer mit einer Zahlung l\u00e4nger als 14 Tage in Verzug kommt, die Zahlung einstellt sowie dann, wenn \u00fcber sein Verm\u00f6gen die Er\u00f6ffnung des Insolvenzverfahren beantragt wird oder aber die Weiterver\u00e4u\u00dferung an Abnehmer erfolgt, welche die Abtretung der gegen sie gerichteten Entgeltforderungen ausgeschlossen oder beschr\u00e4nkt haben und dadurch die Vorausabtretung vereiteln. Die InterAmerican Coffee GmbH ist zum jederzeitigen Widerruf berechtigt, wenn ihr Sicherungsinteresse gef\u00e4hrdet ist und sachliche Gr\u00fcnde den Widerruf rechtfertigen.<\/li>\n
  4. Sobald sich der K\u00e4ufer in Zahlungsverzug befindet, ist er auf Verlangen der InterAmerican Coffee GmbH verpflichtet, dieser eine Aufstellung \u00fcber die noch vorhandenen Eigentumsvorbehaltswaren und Forderungen an Drittschuldner nebst Rechnungsabschriften zu \u00fcbersenden und die noch unter Eigentumsvorbehalt stehende Ware unverz\u00fcglich an die InterAmerican Coffee GmbH herauszugeben.<\/li>\n
  5. Eine Ver\u00e4u\u00dferung, Verpf\u00e4ndung oder Sicherungs\u00fcbereignung der Vorbehaltsware bzw. der abgetretenen Forderungen ist unzul\u00e4ssig.<\/li>\n
  6. Von Pf\u00e4ndungen des Sicherungsgutes ist die InterAmerican Coffee GmbH sofort unter Angabe des Pf\u00e4ndungs- und \u00dcberweisungsbeschlusses des Pfandgl\u00e4ubigers zu benachrichtigen. Im Falle des Zugriffs Dritter auf das Vorbehaltseigentum\/ die abgetretene Forderung hat der K\u00e4ufer alle Kosten zu tragen, die zur Aufhebung des Zugriffs, insbesondere durch Drittwiderspruchsklage, und zur Wiederbeschaffung des Sicherungsgutes erforderlich sind.<\/li>\n
  7. Nimmt die InterAmerican Coffee GmbH aufgrund ihres Eigentumsvorbehaltes die Ware zur\u00fcck, so liegt nur dann ein R\u00fccktritt vom Vertrag vor, wenn die InterAmerican Coffee GmbH dies ausdr\u00fccklich schriftlich erkl\u00e4rt.Die InterAmerican Coffee GmbH ist berechtigt, die zur\u00fcckgenommene Vorbehaltsware, nach pflichtgem\u00e4\u00dfem Ermessen auch im Wege des freih\u00e4ndigen Verkaufs zu verwerten und den Verwertungserl\u00f6s mit den noch offenen Forderungen zu verrechnen. Die Verwertung vorausabgetretener Forderungen aus der Weiterver\u00e4u\u00dferung des Sicherungsgutes erfolgt durch Einziehung. Die Verwertung darf nur nach vorheriger Androhung unter angemessener Fristsetzung von mindestens einer Woche erfolgen. Die Kosten der Verwertung hat der K\u00e4ufer zu tragen.Der K\u00e4ufer tritt hiermit seine Entsch\u00e4digungsanspr\u00fcche, die ihm aus Sch\u00e4den der in Satz 2 genannten Art gegen Versicherungsgesellschaften oder sonstige Ersatzverpflichtete zustehen, an die InterAmerican Coffee GmbH in der H\u00f6he von deren Forderungen ab. Die InterAmerican Coffee GmbH nimmt diese Abtretung an.<\/li>\n
  8. Der K\u00e4ufer verwahrt die Vorbehaltsware f\u00fcr die InterAmerican Coffee GmbH. Er hat sie gegen Feuer, Wasser, Diebstahl sowie andere Gefahren zu versichern.Der K\u00e4ufer tritt hiermit seine Entsch\u00e4digungsanspr\u00fcche, die ihm aus Sch\u00e4den der in Satz 2 genannten Art gegen Versicherungsgesellschaften oder sonstige Ersatzverpflichtete zustehen, an die InterAmerican Coffee GmbH in der H\u00f6he von deren Forderungen ab. Die InterAmerican Coffee GmbH nimmt diese Abtretung an.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div><\/div>
    V. Schadenersatz aus Annahmeverzug<\/h5>\n<\/div>
    <\/div>

    Kommt der K\u00e4ufer in Annahmeverzug, unterl\u00e4sst eine Mitwirkungshandlung (verz\u00f6gerte oder ausbleibende Fixierung) oder verz\u00f6gert die Lieferung durch andere von ihm zu vertretende Gr\u00fcnde, ist die InterAmerican Coffee GmbH berechtigt, Ersatz des hieraus entstehenden Schadens, insbesondere Mehraufwendungen (z.B. Lagerkosten), gem\u00e4\u00df \u00a7304 BGB zu verlangen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

    VI. Schiedsvereinbarung, salvatorische Klausel<\/h5>\n<\/div>
    <\/div>
      \n
    1. Bei Qualit\u00e4tsarbitrage finden die Regelungen zur \u201eHamburger Privat-Arbitrage im Kaffee-Einfuhrhandel\u201c Anwendung. Bei einem Grundsatzstreit wird die Zust\u00e4ndigkeit des Schiedsgerichts des Deutschen Kaffeeverbandes e.V. in der Handelskammer Hamburg vereinbart.<\/li>\n
    2. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingung unwirksam oder undurchf\u00fchrbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchf\u00fchrbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im \u00dcbrigen unber\u00fchrt. Die unwirksame oder undurchf\u00fchrbare Bestimmung soll im Wege der erg\u00e4nzenden Vertragsauslegung durch eine wirksame Bestimmung ersetzt werden, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen oder undurchf\u00fchrbaren Bestimmung nahe kommt und die die Parteien vereinbart h\u00e4tten, wenn sie die Unwirksamkeit oder Undurchf\u00fchrbarkeit gekannt und bedacht h\u00e4tten.<\/li>\n<\/ol>\n

      Die InterAmerican Coffee GmbH ist berechtigt, diese allgemeine Gesch\u00e4ftsbedingung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren, zu erg\u00e4nzen oder zu verbessern.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

      VII. NKG Supplier Conditions Food Safety<\/h5>\n<\/div>
      <\/div>

      Der Empf\u00e4nger des Dokuments ist verpflichtet, die unter dem folgenden Link aufgef\u00fchrten Bedingungen zur Lebensmittelsicherheit einzuhalten: NKG Suppl. Cond. Food Safety | Linktree.<\/a> Der Empf\u00e4nger sollte die aktuellste Version dieses Dokuments lesen, um \u00fcber etwaige \u00c4nderungen auf dem Laufenden zu bleiben.<\/p>\n

      \u00a0<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

      NKG-Bedingungen f\u00fcr EUDR-Verk\u00e4ufe, unverzollter Kaffee <\/strong><\/h1>\n<\/div>
      <\/div>

      \u201eEUDR aligned as per NKG EUDR sales terms\u201c bedeutet, dass der betreffende Vertrag den geltenden NKG EUDR TERMS SALES (NON-CUSTOMS CLEARED) unterliegt und von diesen geregelt wird, einschlie\u00dflich des NKG EUDR ANNEX SALES, wie nachstehend weiter definiert und einbezogen.
      \nDiese Bedingungen legen die spezifischen Verpflichtungen, Anforderungen an die Sorgfaltspflicht (Due Diligence) und R\u00fcckverfolgbarkeitsstandards gem\u00e4\u00df der Verordnung (EU) 2023\/1115 fest.<\/em><\/p>\n

      Klausel f\u00fcr Kaffees, die ohne EU-Zollabfertigung verkauft werden: <\/u><\/p>\n

      Zitatanfang<\/p>\n

      (1)\u00a0\u00a0\u00a0 Zur Einhaltung der Verordnung (EU) 2023\/1115 (\u201eEU-Entwaldungsverordnung\u201c)oder wenn dies ausdr\u00fccklich durch die Vertragsparteien vereinbart wurde, stellt der Verk\u00e4ufer sicher, dass der gem\u00e4\u00df dieses Vertrages gelieferte Kaffee entwaldungsfrei ist und unter den einschl\u00e4gigen Rechtsvorschriften des Erzeugerlandes sowie gem\u00e4\u00df der EU-Entwaldungsverordnung erzeugt wurde.<\/p>\n

      (2)\u00a0\u00a0\u00a0 Die Verk\u00e4uferseite stellt angemessen schl\u00fcssige und \u00fcberpr\u00fcfbareInformationen, wie im NKG EUDR ANNEX \u2013 SALES \u00a0definiert, zur Verf\u00fcgung. Dies beinhaltet auf Nachfrage und wenn durch einschl\u00e4gige nationale Gesetze notwendig, Informationen zur Sorgfaltspflicht und Daten zur Ermittlung der Geolokalisierung. Dar\u00fcberhinausgehende Informationen kann der Verk\u00e4ufer dem K\u00e4ufer in Rechnung stellen.<\/p>\n

      Zitatende<\/p>\n

      Clause for coffees sold Non-EU customs cleared: <\/u><\/p>\n

      NKG EUDR Annex \u2013 Sales<\/strong><\/h3>\n

      Information requirements offered to customers\/roasters (selling wording, Non-Customs and Customs Cleared) available through osapiens HUB<\/p>\n

      Core requirements provided with every sale<\/u>: <\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
      Description<\/strong><\/td>\nFormat<\/strong><\/td>\nReference to EUDR<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
      Trade name, description of product<\/strong><\/td>\nFixed text on osapiens HUB<\/td>\n\u00a79 1. (a)<\/td>\n<\/tr>\n
      Quantity<\/strong><\/td>\nKilograms (kg) of net mass<\/td>\n\u00a79 1. (b)<\/td>\n<\/tr>\n
      Country of production, where relevant parts thereof<\/strong><\/td>\nISO 3166, alpha-2 (in customs declaration) & free text<\/td>\n\u00a79 1. (c)<\/td>\n<\/tr>\n
      Harvest period, date or time range of production<\/strong><\/td>\nmm\/yyyy-mm\/yyyy<\/td>\n\u00a79 1. (d)<\/td>\n<\/tr>\n
      Direct supplier details<\/strong><\/td>\nFixed text on osapiens HUB<\/td>\n\u00a79 1. (e)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      Information requirements to be shared if applicable:<\/u> <\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n
      DDS Reference Number(s) <\/strong>– only for customs cleared goods<\/td>\nAs per EU TRACES<\/td>\n\u00a733 2. (b)<\/td>\n<\/tr>\n
      DDS Verification Number<\/strong> – only for customs cleared goods<\/td>\nAs per EU TRACES<\/td>\n–<\/td>\n<\/tr>\n
      Due Diligence Statement (DDS) <\/strong>\u2013 only for customs cleared goods<\/td>\nAs per EU TRACES<\/td>\nAs per \u00a73 (c) as well as Annex II (EUDR)<\/td>\n<\/tr>\n
      Geodata <\/strong>\u2013 only for non-<\/u>customs cleared goods<\/td>\nGEOJson, for plots larger than 4 ha polygons must be submitted, for plots 4 ha and below point data may<\/strong> be submitted<\/td>\n\u00a79 1. (d)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      Information requirements to be shared upon request only*<\/u>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
      Description<\/strong><\/td>\nFormat<\/strong><\/td>\nReference to EUDR<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
      Results of the deforestation analysis:<\/strong> adequately conclusive and verifiable information<\/strong> that the relevant products are deforestation-free; not applicable for origins classified as low-risk by the European Commission if the risk for circumvention and mixing is assessed as negligible for the batch in question by the customer<\/td>\nTypically geodata and screenshots or reports<\/td>\n\u00a79 1. (g)<\/td>\n<\/tr>\n
      Results of the Legality Assessment:<\/strong> Adequately conclusive and verifiable information that the production of relevant commodities has been conducted in accordance with the relevant legislation of the country of production<\/strong>, including any arrangement conferring the right to use the respective area for the purposes of the production of the relevant commodity<\/td>\nVarious formats or types of documents may be used<\/td>\n\u00a79 1. (h)<\/td>\n<\/tr>\n
      Results of the risk assessment<\/strong><\/td>\nNumeric indicators for the overall purchase order<\/td>\nAs per \u00a710<\/td>\n<\/tr>\n
      Mitigation measures<\/strong><\/td>\nVarious<\/td>\nAs per \u00a711<\/td>\n<\/tr>\n
      Description of Due Diligence System<\/strong><\/td>\nReport\/Protocol to be shared on an annual basis<\/td>\n\u00a712<\/td>\n<\/tr>\n
      Signature Supplier Code of Conduct <\/strong>(SCoC)<\/td>\nCan be acknowledged through the osapiens HUB<\/td>\n–<\/td>\n<\/tr>\n
      Participation in surveys\/questionnaires<\/strong><\/td>\ne.g., via osapiens HUB<\/td>\n\u00a711 1. (b)<\/td>\n<\/tr>\n
      Participation in information and training sessions<\/strong><\/td>\nvia osapiens HUB<\/td>\n\u00a711 1.<\/td>\n<\/tr>\n
      Provision of additional documents<\/strong><\/td>\nvia osapiens HUB<\/td>\n\u00a711 1. (a)<\/td>\n<\/tr>\n
      Number of processing steps<\/strong> in supply chain<\/td>\nvia osapiens HUB<\/td>\n\u00a710 2. (i)<\/td>\n<\/tr>\n
      Number of entities taking legal ownership <\/strong>of the product in the supply chain<\/td>\nvia osapiens HUB<\/td>\n\u00a710 2. (i)<\/td>\n<\/tr>\n
      Source of information<\/strong> (technical, or scientific sources)<\/td>\nFree text\/links<\/td>\n\u00a710 2. (g)<\/td>\n<\/tr>\n
      During transition period: Proof that coffee was harvested prior to entry into force<\/strong> (June 29th<\/sup>, 2023) or imported prior to the entry into applicability<\/strong> (December 30th<\/sup>, 2025)<\/td>\nPDF\/JPG, e.g., inventory notes, customs declaration<\/td>\n\u00a738<\/td>\n<\/tr>\n
      Certifications<\/strong><\/td>\ntext, certificates\/audit reports<\/td>\n\u00a710 2. (n)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      * = Information requirements may differ under EUDR depending on the risk benchmarking of the origin, trade set-up, applicable terms and the categorization of the customer as micro- and small undertakings (SME) or non-SME, Trader, or Operator.<\/p>\n

      Information requirements listed as \u2018upon request\u2019 that exceed the applicable core requirements may be charged at the customer’s expense. This is a commercial decision to be negotiated between the individual trade partners directly.<\/p>\n

      NKG EUDR ANNEX – Sales as per August 2025 <\/u><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

      <\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
      <\/span><\/a><\/span>

      NKG-Bedingungen f\u00fcr EUDR-Verk\u00e4ufe, Kaffee EU verzollt <\/strong><\/h1>\n<\/div>
      <\/div>

      \u201cEUDR aligned as per NKG EUDR sales terms<\/em>\u201d means, respectively, that the relevant contract is subject to and governed by the applicable NKG EUDR TERMS SALES (CUSTOMS CLEARED), including the NKG EUDR ANNEX SALES, as further defined and incorporated below. These terms set out the specific obligations, due diligence requirements, and traceability standards in accordance with Regulation (EU) 2023\/1115.<\/p>\n

      Clause for coffees sold EU customs cleared\u00a0\u00a0 <\/u><\/p>\n

      Zitatanfang<\/p>\n

      (1)\u00a0\u00a0\u00a0 Zur Einhaltung der Verordnung (EU) 2023\/1115 (\u201eEU-Entwaldungsverordnung\u201c) oder wenn dies ausdr\u00fccklich durch die Vertragsparteien vereinbart wurde, stellt der Verk\u00e4ufer sicher, dass der gem\u00e4\u00df dieses Vertrages zu lieferende Kaffee entwaldungsfrei ist und unter den einschl\u00e4gigen Rechtsvorschriften des Erzeugerlandes erzeugt wurde und ferner von einer Sorgfaltserkl\u00e4rung gem\u00e4\u00df der EU-Entwaldungsverordnung abgedeckt ist.<\/p>\n

      (2)\u00a0\u00a0\u00a0 Die Verk\u00e4uferseite stellt angemessen schl\u00fcssige und \u00fcberpr\u00fcfbare Informationen, wie im NKG EUDR ANNEX \u2013 SALES definiert, zur Verf\u00fcgung. Dies beinhaltet auf Nachfrage und wenn durch einschl\u00e4gige nationale Gesetze notwendig, Informationen zur Sorgfaltspflicht und Daten zur Ermittlung der Geolokalisierung. Dar\u00fcberhinausgehende Informationen kann der Verk\u00e4ufer dem K\u00e4ufer in Rechnung stellen.<\/p>\n

      Zitatende<\/p>\n

      EUDR WORDING TOWARDS CUSTOMERS (Selling wording, Version 3 as per August 2025)<\/u><\/p>\n

      NKG EUDR Annex \u2013 Sales<\/strong><\/h3>\n

      Information requirements offered to customers\/roasters (selling wording, Non-Customs and Customs Cleared) available through osapiens HUB<\/p>\n

      Core requirements provided with every sale<\/u>: <\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
      Description<\/strong><\/td>\nFormat<\/strong><\/td>\nReference to EUDR<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
      Trade name, description of product<\/strong><\/td>\nFixed text on osapiens HUB<\/td>\n\u00a79 1. (a)<\/td>\n<\/tr>\n
      Quantity<\/strong><\/td>\nKilograms (kg) of net mass<\/td>\n\u00a79 1. (b)<\/td>\n<\/tr>\n
      Country of production, where relevant parts thereof<\/strong><\/td>\nISO 3166, alpha-2 (in customs declaration) & free text<\/td>\n\u00a79 1. (c)<\/td>\n<\/tr>\n
      Harvest period, date or time range of production<\/strong><\/td>\nmm\/yyyy-mm\/yyyy<\/td>\n\u00a79 1. (d)<\/td>\n<\/tr>\n
      Direct supplier details<\/strong><\/td>\nFixed text on osapiens HUB<\/td>\n\u00a79 1. (e)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      Information requirements to be shared if applicable:<\/u> <\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n
      DDS Reference Number(s) <\/strong>– only for customs cleared goods<\/td>\nAs per EU TRACES<\/td>\n\u00a733 2. (b)<\/td>\n<\/tr>\n
      DDS Verification Number<\/strong> – only for customs cleared goods<\/td>\nAs per EU TRACES<\/td>\n–<\/td>\n<\/tr>\n
      Due Diligence Statement (DDS) <\/strong>\u2013 only for customs cleared goods<\/td>\nAs per EU TRACES<\/td>\nAs per \u00a73 (c) as well as Annex II (EUDR)<\/td>\n<\/tr>\n
      Geodata <\/strong>\u2013 only for non-<\/u>customs cleared goods<\/td>\nGEOJson, for plots larger than 4 ha polygons must be submitted, for plots 4 ha and below point data may<\/strong> be submitted<\/td>\n\u00a79 1. (d)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      Information requirements to be shared upon request only*<\/u>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
      Description<\/strong><\/td>\nFormat<\/strong><\/td>\nReference to EUDR<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
      Results of the deforestation analysis:<\/strong> adequately conclusive and verifiable information<\/strong> that the relevant products are deforestation-free; not applicable for origins classified as low-risk by the European Commission if the risk for circumvention and mixing is assessed as negligible for the batch in question by the customer<\/td>\nTypically geodata and screenshots or reports<\/td>\n\u00a79 1. (g)<\/td>\n<\/tr>\n
      Results of the Legality Assessment:<\/strong> Adequately conclusive and verifiable information that the production of relevant commodities has been conducted in accordance with the relevant legislation of the country of production<\/strong>, including any arrangement conferring the right to use the respective area for the purposes of the production of the relevant commodity<\/td>\nVarious formats or types of documents may be used<\/td>\n\u00a79 1. (h)<\/td>\n<\/tr>\n
      Results of the risk assessment<\/strong><\/td>\nNumeric indicators for the overall purchase order<\/td>\nAs per \u00a710<\/td>\n<\/tr>\n
      Mitigation measures<\/strong><\/td>\nVarious<\/td>\nAs per \u00a711<\/td>\n<\/tr>\n
      Description of Due Diligence System<\/strong><\/td>\nReport\/Protocol to be shared on an annual basis<\/td>\n\u00a712<\/td>\n<\/tr>\n
      Signature Supplier Code of Conduct <\/strong>(SCoC)<\/td>\nCan be acknowledged through the osapiens HUB<\/td>\n–<\/td>\n<\/tr>\n
      Participation in surveys\/questionnaires<\/strong><\/td>\ne.g., via osapiens HUB<\/td>\n\u00a711 1. (b)<\/td>\n<\/tr>\n
      Participation in information and training sessions<\/strong><\/td>\nvia osapiens HUB<\/td>\n\u00a711 1.<\/td>\n<\/tr>\n
      Provision of additional documents<\/strong><\/td>\nvia osapiens HUB<\/td>\n\u00a711 1. (a)<\/td>\n<\/tr>\n
      Number of processing steps<\/strong> in supply chain<\/td>\nvia osapiens HUB<\/td>\n\u00a710 2. (i)<\/td>\n<\/tr>\n
      Number of entities taking legal ownership <\/strong>of the product in the supply chain<\/td>\nvia osapiens HUB<\/td>\n\u00a710 2. (i)<\/td>\n<\/tr>\n
      Source of information<\/strong> (technical, or scientific sources)<\/td>\nFree text\/links<\/td>\n\u00a710 2. (g)<\/td>\n<\/tr>\n
      During transition period: Proof that coffee was harvested prior to entry into force<\/strong> (June 29th<\/sup>, 2023) or imported prior to the entry into applicability<\/strong> (December 30th<\/sup>, 2025)<\/td>\nPDF\/JPG, e.g., inventory notes, customs declaration<\/td>\n\u00a738<\/td>\n<\/tr>\n
      Certifications<\/strong><\/td>\ntext, certificates\/audit reports<\/td>\n\u00a710 2. (n)<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

      * = Information requirements may differ under EUDR depending on the risk benchmarking of the origin, trade set-up, applicable terms and the categorization of the customer as micro- and small undertakings (SME) or non-SME, Trader, or Operator.<\/p>\n

      Information requirements listed as \u2018upon request\u2019 that exceed the applicable core requirements may be charged at the customer’s expense. This is a commercial decision to be negotiated between the individual trade partners directly.<\/p>\n

      NKG EUDR ANNEX – Sales as per August 2025 <\/u><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

      <\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-20456","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/interamericancoffee.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/20456","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/interamericancoffee.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/interamericancoffee.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/interamericancoffee.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/interamericancoffee.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20456"}],"version-history":[{"count":27,"href":"https:\/\/interamericancoffee.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/20456\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20464,"href":"https:\/\/interamericancoffee.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/20456\/revisions\/20464"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/interamericancoffee.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20456"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}